L’objet des commissions est de faire vivre, évoluer, améliorer Carnet de Bals.

Elles émettent des suggestions sur des points à conserver ou améliorer. Les Commissions font remonter toutes remarques pertinentes advenant au cours de l’année.

Les commissions ont un mandat d'une année. Elles se réunissent une fois par an entre les mois de février et mars et ont pour objectif de discuter des points positifs et négatifs des cours, des bals et de tous autres événements.

Chaque commission produira un document à l’attention du président, du conseil d’administration et de l’assemblé générale, regroupant toutes les considérations et réflexions portées par les différentes commissions.

Constitution des commissions

Commission des Séniors

• Véronique de Balorre (membre du CA)
• Maryvonne Davin
• Thérèse Lacote
• Hervé Ghesquière
• Sylvette Sauvageot

Commission des Actifs

• Josée van Temsche
• Nicolas Billiotte (membre du CA)
• Guillaume Colomb
• Aloyse Degiron
• Denis Tixier

Commission des Jeunes

• Veronika Aleksandrova
• Elina Allibert
• Maeva Barlier (membre du CA)
• Julie de Kervenoael
• Marie-Sophie Réjalot
• Kevin Khau (membre du CA)
• Benoît Pouzoulet
• Nathan van der Smissen (membre du CA)

Commission Militaire

• Odile Troesch
• Benoît Habert (membre du CA)
• Myriam Spieldenner
• Alan Abath
• Jean-Philippe Matéos

Commission Sportive

• Madia Charlier (membre du CA)
• Bénédicte Soquet
• Marina Grinstein
• Christine de Gioanni
• Stéphane Chong Ah Yan

Commission Disciplinaire

• Benoît Habert, nommé par le président
• Véronique de Balorre (membre du CA)
• Bénédicte Soquet
• Alan Abath
• Denis Tixier
• Nathan van der Smissen (membre du CA)

Rapports des commissions de la saison 2023-2024

Commission disciplinaire 2023-2024

Madame Véronique de BALORRE a représenté la commission disciplinaire à l'AGOE 2024.

La commission disciplinaire n'a pas été saisie de la saison 2023-2024.

Commission militaire 2023-2024

Messieurs Jean-Philippe MATTEOS et Alan ABATH ont représenté la commission militaire.

Eléments significatifs de la saison 2023-2024 :

• Participation aux sorties en tenue militaire : La présence de membres en uniforme militaire a apporté une dimension visuelle et historique appréciée lors des événements. Notamment, la formation militaire a été remarquée lors de la sortie à Vichy, suscitant des commentaires positifs du public.
• Encadrement des activités de l'Empereur : Les membres en tenue militaire ont assuré l'escorte de l'Empereur, renforçant l'authenticité des reconstitutions et des démonstrations publiques.
• Consolidation de la discipline et de l'organisation : La commission a travaillé sur l'amélioration de la coordination et de la discipline parmi les participants, ce qui a contribué à une meilleure présentation lors des défilés et des démonstrations.

Proposition de la commission pour cette année :

• Création d'un quadrille militaire : Formation d'un quadrille spécifique pour les militaires afin de présenter des démonstrations chorégraphiées en l'honneur de l'Empereur, apportant une nouveauté lors des événements.
  • Réponse du CA : La commission a-t-elle une proposition de chorégraphie à faire ? Quelle organisation souhaite la commission ? La chorégraphie sera-t-elle apprise lors de cessions militaires dédiées ? 
  • Réponse du CA : La demande est bien prise en compte et le sujet fera l’objet d’une étude approfondie. Toutefois, il est important de noter que la création d’une chorégraphie est un travail de longue haleine, nécessitant un long temps de développement conséquent.
• Mise en place d'ateliers de formation : Organisation d'ateliers réguliers pour former les membres aux spécificités de la tenue et du comportement militaires, avec un accent particulier sur la marche au pas et la tenue de corps.
  • Réponse du CA : La commission peut-elle prendre en charge la proposition d'un projet pour élaborer des guides destinés aux reconstituteurs militaires ? Ces documents présenteront les bases du fonctionnement de l’armée, les cadres des ordres, ainsi que les règles de l’étiquette militaire. L’organisation d’ateliers spécifiques à l’application de ces guides doit également être envisagée, notamment pour la formation des membres de la garde de Carnet de Bals. 
• Développement d'une plateforme de ressources : Élaboration d'une plateforme en ligne regroupant des ressources sur les uniformes, les gravures historiques et les conseils pratiques pour aider les membres dans la confection ou l'acquisition de leurs tenues militaires.
  • Réponse du CA : Bien que la demande soit compréhensible, la diversité des uniformes existants à l’époque du Second Empire rend difficile la création d’un référentiel unique. Cependant, il est envisageable de publier les ressources utilisées pour la création de la garde de Carnet de Bals (sources, liens vers des boutiques, contacts d’artisans, etc.) afin de faciliter les démarches des reconstituteurs militaires souhaitant s’impliquer dans cette démarche. 
  • Réponse du CA : La commission peut-elle prendre en charge la proposition d'une organisation ou d'une documentation ? 

De plus, le CA demande à la commission si cette dernière peut faire une proposition de charte militaire sur le bon comportement d'un militaire à Carnet de Bals.

Le président de la commission militaire invite tous les membres intéressés à s'engager activement et à contribuer à l'enrichissement des démonstrations de l'association. La commission reste à disposition pour tout renseignement supplémentaire et pour aider à la préparation des nouveaux participants.

Commission sportive 2023-2024

Mesdames Madia CHARLIER, Marine GRINSTEIN et Christine de GIOANNI ont représenté la commission militaire.

Eléments significatifs de la saison 2023-2024 :

• Organisation du Championnat de France 2024 : qui permet de faire connaître la discipline, améliorer le niveau des danseurs, motiver à la préparation des danseurs.
• Les épreuves se déclinent en trois catégories :
  • Une épreuve imposée : le quadrille français
  • Une épreuve de danse de couple
  • Une épreuve de danse de groupe.
• Toutes les épreuves se déclinent en tout niveau.

Proposition de la commission pour cette année :

• Mettre en place une communication dédiée au Championnat de France afin de mieux faire connaître la discipline.
• Faire des propositions de modification du règlement technique de la Danse historique.
• Travailler à la mise en place des passeports fédéraux
• Travailler à la mise en place d’une formation des juges
• Faire un descriptif du mode opératoire et du protocole pour participer aux championnats (licence, choix, partenaire…)

Commission "jeunes" 2023-2024

Mesdames Marie-Sophie POUZOULET et Maëva BARLIER ont représenté la commission « jeunes ».

Conclusions de la journée de travail de 2024

Lors de la journée de travail de l’année 2024, la Commission Jeune a identifié trois conclusions principales :

• L'intégration difficile des nouveaux membres, notamment les jeunes, dans la dynamique de l'association.
• Un besoin accru de faciliter l'accès aux costumes pour les jeunes adhérents, en particulier ceux qui débutent.
• Une nécessité de renforcer la communication interne et externe, notamment via les réseaux sociaux, pour accroître la visibilité de l'association et améliorer la cohésion entre les membres.

Propositions d’action

Pour répondre aux conclusions susmentionnées, la Commission "jeunes" propose les trois actions suivantes :

• Cohésion sociale et communication :
  • Trombinoscope et groupe WhatsApp mis en place pour renforcer les échanges ;
    • Réponse du CA : La liste des adhérents 🔗 est disponible. Charge à chacun de mettre une photo. De plus, pour chaque cours, une liste des inscrits est aussi disponible sur la page du cours, exemple pour les cours hebdomadaires débutants. Pour une interaction plus immédiate, un groupe WhatsApp est accessible aux participants des cours scolaires, via le mail de confirmation d'inscription.
    • Cela correspond-il aux attentes de la commission ? Comment le communique-t-on ? Comment fait-on vivre ce trombinoscope ?
  • Planification d'activités sociales (comme le jeu des étiquettes) pour favoriser l'intégration des nouveaux membres ;
    • Réponse du CA : En opportunité sociale, la Commission Jeunes a proposé un apéro le lundi 21 octobre 2024, afin que nouveaux et anciens scolaires puissent se rencontrer et se connaître. Nous soulignons l'importance d'une mentalité de groupe et de bon accueil : une noble salutation et un sourire sincère vous ouvriraient bien des portes.
    • Lors des Lundis de l'Impératrice, les participants sont invités à porter une étiquette avec leur nom. Les cavaliers, quant à eux, tirent au sort ces étiquettes pour inviter des dames spécifiques à danser. Rappelons tout de même les fondements qui justifient cet aspect ludique. En effet, Carnet de Bals souligne l’importance de s’organiser en vue d’une harmonie en société :
    • Les anciens manuels de savoir-vivre insistent sur le fait qu’un monsieur ne saurait danser avec une dame trop souvent sans la compromettre gravement et passer pour un rustre. Aujourd’hui, il est de bon ton d’inviter un maximum de partenaires variées. À l’inverse, il serait peu convenable pour une dame de s’empresser à demander une danse. En effet, la danse entre tous, c'est une condition pour que Carnet de Bals reste conviviale, et pour faire progresser la technique de chacun.
    • Comment généralise-t-on ses activités sociales ? Comment les formalise-t-on ? Quand, comment, que prévoit-on ?
  • Mise en place d'un système de covoiturage pour faciliter l'accès aux événements.
    • Réponse du CA : Carnet de Bals encourage ses adhérents à participer aux évènements. Pour préparer au mieux les sorties, manifestez votre intérêt, renseignez-vous auprès de vos camarades de cours. Là où vous êtes prêts à garantir votre apprentissage, votre disponibilité et votre bonne intégration, Carnet de Bals vous soutiendra.
    • Comment la commission envisage-t-elle ce système ? Que souhaite-t-elle que nous mettions en place ?
• Faciliter l'accès aux costumes :
  • Nomination d'un référent costumes pour conseiller les nouveaux ;
  • Références pour la location/achat de costumes à tarif réduit ;
  • Création d'un parcours d'initiation à la couture, incluant le partage de patrons et de ressources ;
  • Bénévolat pour création, réparation et nettoyage des costumes existants ;
    • Réponse du CA : La mise en place d'une commission costumes est en cours. Des ateliers bénévoles sont lancés. La location et le prêt de costume sont proposés graduellement. Si le costume est un frein, soyez assuré du soutien de Carnet de Bals vis-à-vis des adhérents passionnés.
    • Ces points pourraient-ils être portés par la Commission costumes, ou sont-ce des points que la Commission "jeunes" voudrait adresser elle-même ?
• Communication :
  • Séparation des communications internes et externes ;
    • Réponse du CA : Que sous-entend la Commission ? Que souhaite-t-elle mettre en oeuvre ?
  • Renforcement de la présence sur les réseaux sociaux, notamment Instagram, pour améliorer la visibilité ;
    • Réponse du CA : Nous mettons en avant la vitalité de notre activité. Certaines pages sont publiées en attendant un renfort des capacités de communication,  C’est pourquoi nous observons une évolution vers des contenus plus simplifiés et promotionnels sur Instagram. Après tout, un nombre croissant d’adhérents découvre l’association grâce aux réseaux sociaux.
    • Que la Commission "Jeunes" souhaiterait-elle mettre en oeuvre ? Qu'envisage-t-elle ?
  • Création d'une banque de photos et vidéos pour alimenter les contenus promotionnels.
    • Réponse du CA : Il existe de nombreuses photos et vidéos, actuellement éparpillées. Une système est en cours de construction pour rendre cette masse de données plus exploitable, mais aussi inviter les adhérents et les externes à proposer du contenu de qualité, contribution appréciable. En attendant, le Conseil d'Administration appuie sur l'importance d'une communication positive sur les réseaux sociaux, en taguant @carnetdebals.
    • Quelle image la Commission "Jeunes" a-t-elle en tête ? Que voudrait-elle porter ?

Ces propositions visent à améliorer l'inclusion, la participation et la visibilité des jeunes membres au sein de l’association Carnet de Bals.

Commission "actifs" 2023-2024

Monsieur Aloyse DEGIRON a représenté la commission « actifs ».

Éléments significatifs de l'année dernière

• Intégration des nouveaux membres : La commission des actifs a mis en lumière les défis rencontrés par les nouveaux adhérents, notamment en ce qui concerne leur intégration au sein de l'association.
• Organisation des cours et pratiques : Un besoin d'améliorer la structure des cours et des pratiques a été identifié, en particulier pour mieux adapter les niveaux et offrir des échauffements adéquats.
• Communication et calendrier : La nécessité de mieux planifier et communiquer les événements et les activités de l'association a été soulignée pour éviter les chevauchements et les informations tardives.

Propositions Majeures

• Rehausser la limite d’âge de la catégorie « actifs » : Actuellement cette commission représente la classe d’âge 30 – 60 ans.
• Inclure un échauffement / préparation physique au début des cours.
• Ouvrir le répertoire vers les danses 1920-1930.
• Cours spécifiques (1er Empire, Baroque…) : élargir/renouveler le répertoire. Cela permettrait d’accepter de nouveaux pratiquants sans que les anciens soient obligés de retravailler les chorégraphies qu’ils connaissent déjà par cœur.
• Hétérogénéité de niveaux dans les cours : danseurs novices qui trouvent la marche trop haute, danseurs plus confirmés qui rongent leur frein.
• Révision des pratiques : Retour à l'ancien format des pratiques pour restaurer une ambiance conviviale et permettre une participation plus flexible des adhérents de tous niveaux.
• Le cours avancé du dimanche matin semble très regretté.
• Il existe une frustration de certaines personnes qui aimeraient pouvoir participer aux différentes prestations/démonstrations et qui ne sont pas ou peu sollicitées. Tout le monde est néanmoins conscient que le nombre de danseurs est souvent réduit pour ce type d’évènements et qu’il faut donc faire un choix.
• Il apparaît important de rappeler, au vu des vidéos récentes qui circulent sur les réseaux sociaux, qu’on ne monte pas sur une chorégraphie de démonstration si on ne la maîtrise pas parfaitement.
• Mise en place d'un dispositif d'intégration : La commission propose l'élaboration d'un livret d'accueil pour les nouveaux membres, ou une demi-journée d'accueil afin de mieux les orienter dès leur arrivée.
• Amélioration de la communication : Création d'un calendrier prévisionnel des événements, incluant des plages horaires et des zones géographiques approximatives, afin de faciliter l'organisation personnelle des membres.
• Création d’un espace commun sous contrôle du Conseil pour partager photos et vidéos, par exemple dans l’espace adhérents du site CdB.
• Réinstaurer un Whatsapp Entraide, vecteur d’implication des personnes de bonne volonté.
• Positionnement de Carnet de Bals vis-à-vis des autres associations de danse historique.

Commission "séniors" 2023-2024

Mesdames Véronique de BALORRE et Maryvonne DAVIN ont représenté la commission « séniors ».

Propositions d’action

Pour répondre aux conclusions susmentionnées, la Commission "séniors" propose les trois actions suivantes :

• Un meilleur accueil des nouveaux arrivants grâce à un livret et (ou) éventuellement un groupe de personnes dédiées à cette démarche.
  • Réponse du CA : Un premier accueil officiel a été fait lors du premier bal de la Mairie du XV. Il a permis de regrouper des nouveaux arrivants avec des anciens. Il nous a manqué un livret d'accueil, un parcours d'intégration...
  • La commission peut-elle faire une proposition de livret d'accueil ? La commission peut-elle élaborer un parcours d'intégration ? 
• Définition du programme de cours de l’année pour une meilleure planification. 
  • Réponse du CA : Le programme des stages a été communiqué très tôt à cette fin.
  • Cette programmation a-t-elle été suffisante ? La commission s'attendait-elle à autre chose ? 
• Souhait de plus de corrections individuelles.
  • Réponse du CA : Il est difficile de prendre du temps sur un cours collectif pour des corrections individuelles. Un effort sera demandé aux professeurs. Des cours particuliers répondraient-ils à ces attentes ? 
• Plus grande place au répertoire 1900.
  • Réponse du CA : Le répertoire 1900 est très régulièrement abordé avec une proportion supérieure au Premier Empire ou au Baroque, qui n'ont pas leur place dans les cours hebdomadaires. De plus, le programme des danses évolue selon les besoins de sortie ; il faut noter que les sorties 1900 sont rares en ce moment, alors que nous avons vécu les années anniversaires Mucha au Musée du Luxembourg, générant le Grand Bal électromagnétique. Les plages de cours ne sont pas extensibles et, lorsque nous reviendrons aux années 1900, nous regretterons le Premier Empire... Enfin, il est à noter que le Bal Belle Epoque de l'Hôtel de la Marine n'est pas celui qui a donné le plus d'engouement parmi nos membres qui se sont plaints de ne pas avoir de costume de bal.
• La transmission d’aide-mémoire écrits des chorégraphies enseignées et la communication des musiques, lorsqu’elles sont du domaine public.
  • Réponse du CA : La commission pourrait-elle faire une proposition de liste de chorégraphies tombées dans le domaine public ?  Quant à la musique, aucune musique n'est tombée dans le domaine public et sont toutes soumises au droit SACEM.
• Donner la liste des danses des grands bals au moins un mois à l’avance
  • Réponse du CA : Les danses chorégraphiées ont été systématiquement publiées sur les pages d'annonce des bals... de plus, il faut bien se douter que les danses sont principalement celles apprises en cours. 
• Modérer le déficit chronique du prix des grands bals avec un tarif préférentiel pour les inscrits aux cours, et un tarif extérieur.  Les tarifs spéciaux seraient applicables aux jeunes de moins de 25 ans ou étudiants ou demandeurs d’emploi, et aux séniors à partir de 64 ans.
  • Réponse du CA : Etendre la plage des places de réduction jusqu'à 64 ans ne modèrera en rien le déficit chronique des bals. Au contraire. La plage tarifaire ne sera pas étendue à 64 ans. 
  • Réponse du CA : La plage tarifaire proposée aux moins de 30 ans n'a pas une vision économique (en tout cas à court terme) mais a bien une vision politique. Carnet de Bals est reconnue maintenant pour sa proportion de jeunes, et nous sommes bien les seuls à réussir ce pari sur une telle échelle. Changer cette politique tarifaire serait un gain à très court terme, par rapport au pari à long terme que nous sommes en train de gagner.
• Location des costumes appartenant à l’Association suivant les modalités du règlement intérieur. (Ceci implique l’inventaire et le catalogue de ces costumes, donc sans doute un petit groupe dédié à cet usage)
  • Réponse du CA : Une organisation (car c'est une action lourde) est en cours d'étude au sein du conseil. 
• Une communication rapide, à usage interne, des photos et vidéos à l’issue des bals
  • Réponse du CA : Ce qui a été fait au Grand Bal des Pyramides correspond-il aux attentes de la commission ? 
• Par ailleurs, un facteur essentiel pour favoriser au mieux  la cohésion de l’association est le maintien d’évènements exceptionnels sur un week-end, pour découvrir tous âges mélangés des lieux historiques.
  • Réponse du CA : Qu'entend la commission par des événements sur un week-end ? Vichy ? la Série de Pierrefonds ? Comment fait-on pour les diffuser auprès des nouveaux ?
• Mise en place de cours pour les plus de 30 ans de 4h (2h de technique et corrections individuelles, 2h de répertoire) tous les 15 jours, soit au gymnase St Lambert le dimanche matin, soit à la salle Buffault le dimanche après-midi.
  • Réponse du CA : Ce qui est fait en stage correspond-il aux attentes de la commission ?
• Les « pratiques », qui n’ont plus de raison d’être pour ceux qui viennent en cours hebdomadaire, pourraient être utilisées en particulier pour les personnes de province. 
  • Réponse du CA : Quels sont les retours de la commission sur les nouvelles pratiques et sur les stages pour cette saison ?
• Certains samedis à St Lambert de 19h à 21h pourraient servir de plage de travail, éventuellement pour travailler des participations aux démonstrations. En particulier pour des danses qui ne sont pas du répertoire courant comme les danses Renaissance.
  • Réponse du CA : Quels sont les retours de la commission sur les cours spécifiques "Renaissance" ?
  • Réponse du CA : Les séances du samedi sont déjà utilisées pour les répétitions du groupe de démonstration.  
• La danse historique peut allier le tonus des jeunes mollets à l’élégance de ceux qui ont plus longtemps foulé les parquets cirés. Il serait bon que les photos choisies pour promouvoir l’association reflètent la diversité des participants.
  • Réponse du CA : L'image de Carnet de Bals sur les photographies n'est-elle vraiment que si peu transgénérationnelle ? 
• Les séniors souhaitent un plus grand mixage des catégories d’âge impliquées lors des démonstrations. Il est logique que celles-ci soient surtout effectuées par des membres choisis pour leurs qualités de danseurs, aussi est-il anormal que l’inscription soit possible à toute personne de moins de 30 ans, quelles que soient ses capacités, ce qui semble être la programmation actuelle d’AssoConnect.
  • Réponse du CA : Le président réfute violemment cette proposition. Toutes les prestations sont ouvertes aux séniors qui se font systématiquement prier. Les prestations se remplissent avec la plus grande difficulté, heureusement que les jeunes sont là pour compenser. 
• Le déséquilibre entre les effectifs de cavaliers et de cavalières présents est accentué par l’entraînement fréquent des cavaliers expérimentés avec les jeunes.
  • Réponse du CA : Peut-on citer le(s) nom(s) du cavalier en question ? 
• L’équilibre financier est déjà compliqué à atteindre : ce sont les cours pris par les plus de 30 ans qui permettent l’équilibre de l’association.
  • Réponse du CA : Quelle est la proposition de la commission des Séniors ? 

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