Commission "jeunes" 2023-2024
Mesdames Marie-Sophie POUZOULET et Maëva BARLIER ont représenté la commission « jeunes ».
Conclusions de la journée de travail de 2024
Lors de la journée de travail de l’année 2024, la Commission Jeune a identifié trois conclusions principales :
- L'intégration difficile des nouveaux membres, notamment les jeunes, dans la dynamique de l'association.
- Un besoin accru de faciliter l'accès aux costumes pour les jeunes adhérents, en particulier ceux qui débutent.
- Une nécessité de renforcer la communication interne et externe, notamment via les réseaux sociaux, pour accroître la visibilité de l'association et améliorer la cohésion entre les membres.
Propositions d’action
Pour répondre aux conclusions susmentionnées, la Commission "jeunes" propose les trois actions suivantes :
- Cohésion sociale et communication :
- Trombinoscope et groupe WhatsApp mis en place pour renforcer les échanges ;
- Réponse du CA : La liste des adhérents 🔗 est disponible. Charge à chacun de mettre une photo. De plus, pour chaque cours, une liste des inscrits est aussi disponible sur la page du cours, exemple pour les cours hebdomadaires débutants. Pour une interaction plus immédiate, un groupe WhatsApp est accessible aux participants des cours scolaires, via le mail de confirmation d'inscription.
- Cela correspond-il aux attentes de la commission ? Comment le communique-t-on ? Comment fait-on vivre ce trombinoscope ?
- Planification d'activités sociales (comme le jeu des étiquettes) pour favoriser l'intégration des nouveaux membres ;
- Réponse du CA : En opportunité sociale, la Commission Jeunes a proposé un apéro le lundi 21 octobre 2024, afin que nouveaux et anciens scolaires puissent se rencontrer et se connaître. Nous soulignons l'importance d'une mentalité de groupe et de bon accueil : une noble salutation et un sourire sincère vous ouvriraient bien des portes.
- Lors des Lundis de l'Impératrice, les participants sont invités à porter une étiquette avec leur nom. Les cavaliers, quant à eux, tirent au sort ces étiquettes pour inviter des dames spécifiques à danser. Rappelons tout de même les fondements qui justifient cet aspect ludique. En effet, Carnet de Bals souligne l’importance de s’organiser en vue d’une harmonie en société :
- Les anciens manuels de savoir-vivre insistent sur le fait qu’un monsieur ne saurait danser avec une dame trop souvent sans la compromettre gravement et passer pour un rustre. Aujourd’hui, il est de bon ton d’inviter un maximum de partenaires variées. À l’inverse, il serait peu convenable pour une dame de s’empresser à demander une danse. En effet, la danse entre tous, c'est une condition pour que Carnet de Bals reste conviviale, et pour faire progresser la technique de chacun.
- Comment généralise-t-on ses activités sociales ? Comment les formalise-t-on ? Quand, comment, que prévoit-on ?
- Mise en place d'un système de covoiturage pour faciliter l'accès aux événements.
- Réponse du CA : Carnet de Bals encourage ses adhérents à participer aux évènements. Pour préparer au mieux les sorties, manifestez votre intérêt, renseignez-vous auprès de vos camarades de cours. Là où vous êtes prêts à garantir votre apprentissage, votre disponibilité et votre bonne intégration, Carnet de Bals vous soutiendra.
- Comment la commission envisage-t-elle ce système ? Que souhaite-t-elle que nous mettions en place ?
- Faciliter l'accès aux costumes :
- Nomination d'un référent costumes pour conseiller les nouveaux ;
- Références pour la location/achat de costumes à tarif réduit ;
- Création d'un parcours d'initiation à la couture, incluant le partage de patrons et de ressources ;
- Bénévolat pour création, réparation et nettoyage des costumes existants ;
- Réponse du CA : La mise en place d'une commission costumes est en cours. Des ateliers bénévoles sont lancés. La location et le prêt de costume sont proposés graduellement. Si le costume est un frein, soyez assuré du soutien de Carnet de Bals vis-à-vis des adhérents passionnés.
- Ces points pourraient-ils être portés par la Commission costumes, ou sont-ce des points que la Commission "jeunes" voudrait adresser elle-même ?
- Communication :
- Séparation des communications internes et externes ;
- Réponse du CA : Que sous-entend la Commission ? Que souhaite-t-elle mettre en oeuvre ?
- Renforcement de la présence sur les réseaux sociaux, notamment Instagram, pour améliorer la visibilité ;
- Réponse du CA : Nous mettons en avant la vitalité de notre activité. Certaines pages sont publiées en attendant un renfort des capacités de communication, C’est pourquoi nous observons une évolution vers des contenus plus simplifiés et promotionnels sur Instagram. Après tout, un nombre croissant d’adhérents découvre l’association grâce aux réseaux sociaux.
- Que la Commission "Jeunes" souhaiterait-elle mettre en oeuvre ? Qu'envisage-t-elle ?
- Création d'une banque de photos et vidéos pour alimenter les contenus promotionnels.
- Réponse du CA : Il existe de nombreuses photos et vidéos, actuellement éparpillées. Une système est en cours de construction pour rendre cette masse de données plus exploitable, mais aussi inviter les adhérents et les externes à proposer du contenu de qualité, contribution appréciable. En attendant, le Conseil d'Administration appuie sur l'importance d'une communication positive sur les réseaux sociaux, en taguant @carnetdebals.
- Quelle image la Commission "Jeunes" a-t-elle en tête ? Que voudrait-elle porter ?
Ces propositions visent à améliorer l'inclusion, la participation et la visibilité des jeunes membres au sein de l’association Carnet de Bals.
