L’objet des commissions est de faire vivre, évoluer, améliorer Carnet de Bals.

Elles émettent des suggestions sur des points à conserver ou améliorer. Les Commissions font remonter toutes remarques pertinentes advenant au cours de l’année.

Les commissions ont un mandat d'une année. Elles se réunissent une fois par an entre les mois de février et mars et ont pour objectif de discuter des points positifs et négatifs des cours, des bals et de tous autres événements.

Chaque commission produira un document à l’attention du président, du conseil d’administration et de l’assemblé générale, regroupant toutes les considérations et réflexions portées par les différentes commissions.

Constitution des commissions

Commission des Séniors

• Véronique de Balorre
• Maryvonne Davin
• Thérèse Lacote
• Hervé Ghesquière

Commission des Actifs

• Josée van Temsche
• Nicolas Billiotte
• Guillaume Colomb
• Aloyse Degiron
• Denis Tixier

Commission des Jeunes

• Veronika Aleksandrova
• Elina Allibert
• Maeva Barlier
• Julie de Kervenoael
• Marie-Sophie Réjalot
• Kevin Khau
• Benoît Pouzoulet
• Nathan van der Smissen

Commission Militaire

• Odile Troesch
• Benoît Habert
• Myriam Spieldenner
• Alan Abath
• Jean-Philippe Matéos

Commission Sportive

• Madia Charlier
• Bénédicte Soquet
• Marina Grinstein
• Christine de Gioanni
• Stéphane Chong Ah Yan

Commission Disciplinaire

• Benoît Habert, nommé par le président
• Véronique de Balorre
• Bénédicte Soquet
• Alan Abath
• Denis Tixier
• Nathan van der Smissen

Rapports des commissions de la saison 2023-2024

Commission disciplinaire 2023-2024

Madame Véronique de BALORRE a représenté la commission disciplinaire à l'AGOE 2024.

La commission disciplinaire n'a pas été saisie de la saison 2023-2024.

Commission militaire 2023-2024

Messieurs Jean-Philippe MATTEOS et Alan ABATH ont représenté la commission militaire.

Eléments significatifs de la saison 2023-2024 :

• Participation aux sorties en tenue militaire : La présence de membres en uniforme militaire a apporté une dimension visuelle et historique appréciée lors des événements. Notamment, la formation militaire a été remarquée lors de la sortie à Vichy, suscitant des commentaires positifs du public.
• Encadrement des activités de l'Empereur : Les membres en tenue militaire ont assuré l'escorte de l'Empereur, renforçant l'authenticité des reconstitutions et des démonstrations publiques.
• Consolidation de la discipline et de l'organisation : La commission a travaillé sur l'amélioration de la coordination et de la discipline parmi les participants, ce qui a contribué à une meilleure présentation lors des défilés et des démonstrations.

Proposition de la commission pour cette année :

• Création d'un quadrille militaire : Formation d'un quadrille spécifique pour les militaires afin de présenter des démonstrations chorégraphiées en l'honneur de l'Empereur, apportant une nouveauté lors des événements.
• Mise en place d'ateliers de formation : Organisation d'ateliers réguliers pour former les membres aux spécificités de la tenue et du comportement militaires, avec un accent particulier sur la marche au pas et la tenue de corps.
• Développement d'une plateforme de ressources : Élaboration d'une plateforme en ligne regroupant des ressources sur les uniformes, les gravures historiques et les conseils pratiques pour aider les membres dans la confection ou l'acquisition de leurs tenues militaires.

Le président de la commission militaire invite tous les membres intéressés à s'engager activement et à contribuer à l'enrichissement des démonstrations de l'association. La commission reste à disposition pour tout renseignement supplémentaire et pour aider à la préparation des nouveaux participants.

Commission sportive 2023-2024

Mesdames Madia CHARLIER, Marine GRINSTEIN et Christine de GIOANNI ont représenté la commission militaire.

Eléments significatifs de la saison 2023-2024 :

• Organisation du Championnat de France 2024 : qui permet de faire connaître la discipline, améliorer le niveau des danseurs, motiver à la préparation des danseurs.
• Les épreuves se déclinent en trois catégories :
  • Une épreuve imposée : le quadrille français
  • Une épreuve de danse de couple
  • Une épreuve de danse de groupe.
• Toutes les épreuves se déclinent en tout niveau.

Proposition de la commission pour cette année :

• Mettre en place une communication dédiée au Championnat de France afin de mieux faire connaître la discipline.
• Faire des propositions de modification du règlement technique de la Danse historique.
• Travailler à la mise en place des passeports fédéraux
• Travailler à la mise en place d’une formation des juges
• Faire un descriptif du mode opératoire et du protocole pour participer aux championnats (licence, choix, partenaire…)

Commission "jeunes" 2023-2024

Mesdames Marie-Sophie POUZOULET et Maëva BARLIER ont représenté la commission « jeunes ».

Conclusions de la journée de travail de 2024

Lors de la journée de travail de l’année 2024, la Commission Jeune a identifié trois conclusions principales :

• L'intégration difficile des nouveaux membres, notamment les jeunes, dans la dynamique de l'association.
• Un besoin accru de faciliter l'accès aux costumes pour les jeunes adhérents, en particulier ceux qui débutent.
• Une nécessité de renforcer la communication interne et externe, notamment via les réseaux sociaux, pour accroître la visibilité de l'association et améliorer la cohésion entre les membres.

Propositions d’action

Pour répondre aux conclusions susmentionnées, la Commission Jeune propose les trois actions suivantes :

• Cohésion sociale et communication :
  • Trombinoscope et groupe WhatsApp mis en place pour renforcer les échanges ;
  • Planification d'activités sociales (comme le jeu des étiquettes) pour favoriser l'intégration des nouveaux membres ;
  • Mise en place d'un système de covoiturage pour faciliter l'accès aux événements.
• Faciliter l'accès aux costumes :
  • Nomination d'un référent costumes pour conseiller les nouveaux ;
  • Références pour la location/achat de costumes à tarif réduit ;
  • Création d'un parcours d'initiation à la couture, incluant le partage de patrons et de ressources ;
  • Bénévolat pour création, réparation et nettoyage des costumes existants ;
• Communication :
  • Séparation des communications internes et externes ;
  • Renforcement de la présence sur les réseaux sociaux, notamment Instagram, pour améliorer la visibilité ;
  • Création d'une banque de photos et vidéos pour alimenter les contenus promotionnels.

Ces propositions visent à améliorer l'inclusion, la participation et la visibilité des jeunes membres au sein de l’association Carnet de Bals.

Commission "actifs" 2023-2024

Monsieur Aloyse DEGIRON a représenté la commission « actifs ».

Éléments significatifs de l'année dernière

• Intégration des nouveaux membres : La commission des actifs a mis en lumière les défis rencontrés par les nouveaux adhérents, notamment en ce qui concerne leur intégration au sein de l'association.
• Organisation des cours et pratiques : Un besoin d'améliorer la structure des cours et des pratiques a été identifié, en particulier pour mieux adapter les niveaux et offrir des échauffements adéquats.
• Communication et calendrier : La nécessité de mieux planifier et communiquer les événements et les activités de l'association a été soulignée pour éviter les chevauchements et les informations tardives.

Propositions Majeures

• Rehausser la limite d’âge de la catégorie « actifs » : Actuellement cette commission représente la classe d’âge 30 – 60 ans.
• Inclure un échauffement / préparation physique au début des cours.
• Ouvrir le répertoire vers les danses 1920-1930.
• Cours spécifiques (1er Empire, Baroque…) : élargir/renouveler le répertoire. Cela permettrait d’accepter de nouveaux pratiquants sans que les anciens soient obligés de retravailler les chorégraphies qu’ils connaissent déjà par cœur.
• Hétérogénéité de niveaux dans les cours : danseurs novices qui trouvent la marche trop haute, danseurs plus confirmés qui rongent leur frein.
• Révision des pratiques : Retour à l'ancien format des pratiques pour restaurer une ambiance conviviale et permettre une participation plus flexible des adhérents de tous niveaux.
• Le cours avancé du dimanche matin semble très regretté.
• Il existe une frustration de certaines personnes qui aimeraient pouvoir participer aux différentes prestations/démonstrations et qui ne sont pas ou peu sollicitées. Tout le monde est néanmoins conscient que le nombre de danseurs est souvent réduit pour ce type d’évènements et qu’il faut donc faire un choix.
• Il apparaît important de rappeler, au vu des vidéos récentes qui circulent sur les réseaux sociaux, qu’on ne monte pas sur une chorégraphie de démonstration si on ne la maîtrise pas parfaitement.
• Mise en place d'un dispositif d'intégration : La commission propose l'élaboration d'un livret d'accueil pour les nouveaux membres, ou une demi-journée d'accueil afin de mieux les orienter dès leur arrivée.
• Amélioration de la communication : Création d'un calendrier prévisionnel des événements, incluant des plages horaires et des zones géographiques approximatives, afin de faciliter l'organisation personnelle des membres.
• Création d’un espace commun sous contrôle du Conseil pour partager photos et vidéos, par exemple dans l’espace adhérents du site CdB.
• Réinstaurer un Whatsapp Entraide, vecteur d’implication des personnes de bonne volonté.
• Positionnement de Carnet de Bals vis-à-vis des autres associations de danse historique.

Commission "séniors" 2023-2024

Mesdames Véronique de BALORRE et Maryvonne DAVIN ont représenté la commission « séniors ».

Propositions d’action

Pour répondre aux conclusions susmentionnées, la Commission Jeune propose les trois actions suivantes :

• Un meilleur accueil des nouveaux arrivants grâce à un livret et (ou) éventuellement un groupe de personnes dédiées à cette démarche.
• Définition du programme de cours de l’année pour une meilleure planification. 
• Souhait de plus de corrections individuelles.
• Plus grande place au répertoire 1900.
• La transmission d’aide-mémoire écrits des chorégraphies enseignées et la communication des musiques, lorsqu’elles sont du domaine public.
• Donner la liste des danses des grands bals au moins un mois à l’avance
• Modérer le déficit chronique du prix des grands bals avec un tarif préférentiel pour les inscrits aux cours, et un tarif extérieur.  Les tarifs spéciaux seraient applicables aux jeunes de moins de 25 ans ou étudiants ou demandeurs d’emploi, et aux séniors à partir de 64 ans.
• Location des costumes appartenant à l’Association suivant les modalités du règlement intérieur. (Ceci implique l’inventaire et le catalogue de ces costumes, donc sans doute un petit groupe dédié à cet usage)
• Une communication rapide, à usage interne, des photos et vidéos à l’issue des bals
• Par ailleurs, un facteur essentiel pour favoriser au mieux  la cohésion de l’association est le maintien d’évènements exceptionnels sur un week-end, pour découvrir tous âges mélangés des lieux historiques.
• Mise en place de cours pour les plus de 30 ans de 4h (2h de technique et corrections individuelles, 2h de répertoire) tous les 15 jours, soit au gymnase St Lambert le dimanche matin, soit à la salle Buffault le dimanche après-midi.
• Les « pratiques », qui n’ont plus de raison d’être pour ceux qui viennent en cours hebdomadaire, pourraient être utilisées en particulier pour les personnes de province. 
• Certains samedis à St Lambert de 19h à 21h pourraient servir de plage de travail, éventuellement pour travailler des participations aux démonstrations. En particulier pour des danses qui ne sont pas du répertoire courant comme les danses Renaissance.
• La danse historique peut allier le tonus des jeunes mollets à l’élégance de ceux qui ont plus longtemps foulé les parquets cirés. Il serait bon que les photos choisies pour promouvoir l’association reflètent la diversité des participants.
• Les séniors souhaitent un plus grand mixage des catégories d’âge impliquées lors des démonstrations. Il est logique que celles-ci soient surtout effectuées par des membres choisis pour leurs qualités de danseurs, aussi est-il anormal que l’inscription soit possible à toute personne de moins de 30 ans, quelles que soient ses capacités, ce qui semble être la programmation actuelle d’AssoConnect.
• Le déséquilibre entre les effectifs de cavaliers et de cavalières présents est accentué par l’entraînement fréquent des cavaliers expérimentés avec les jeunes.
• L’équilibre financier est déjà compliqué à atteindre : ce sont les cours pris par les plus de 30 ans qui permettent l’équilibre de l’association.

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